Administratie
Het belang van een goede administratie
Het is belangrijk om een goede administratie op te zetten en bij te houden. Administratie wil zeggen: alle gegevens over jouw onderneming die je op papier (ook kladaantekeningen) of elektronisch (bijvoorbeeld met de computer) vastlegt. Een goed opgezette en overzichtelijke administratie is van groot belang: niet alleen om aan je wettelijke verplichtingen te voldoen, maar ook voor je bedrijfsvoering. Het helpt je om op tijd nieuwe ontwikkelingen te voorzien, daarop in te spelen en op het juiste moment de juiste beslissingen te nemen. Met een goede administratie leg je vast wat er in jouw onderneming gebeurt en houd je overzicht. Het is dan ook veel gemakkelijker om je aangifte in te vullen.
Als ondernemer ben je wettelijk verplicht een goede administratie bij te houden en te bewaren die is afgestemd op de aard van je bedrijf. Begin daarom meteen met het opzetten van een administratie, zelfs als je onderneming nog niet eens van start is gegaan.
Voor jouw bedrijfsvoering
Met een goed bijgehouden administratie heb je snel de beschikking over de cijfers en resultaten van je onderneming om inzicht te krijgen in je kosten, omzet en winst. Aan de hand hiervan kun je inspelen op ontwikkelingen en jouw activiteiten eventueel bijstellen.
Voor het invullen van jouw aangiften
Je administratie vormt de basis van de aangiften. De Belastingdienst moet deze aangiften snel en goed kunnen controleren. Als de administratie niet volledig is, niet binnen een redelijke termijn te controleren is of als je de administratie niet lang genoeg bewaart, kan dat vervelende gevolgen hebben.
De Belastingdienst zal dan zelf jouw omzet en winst vaststellen en de verschuldigde belasting berekenen. Als je het niet eens bent met die berekening, dan zul je zelf moeten bewijzen dat de berekening onjuist is. Dit heet 'omkering van bewijslast'. Als je geen duidelijke overzichten hebt van je aan- en verkopen, zul je je aangifte omzetbelasting niet kunnen invullen. En zonder een goede administratie kun je geen aanspraak maken op voordelige regelingen, zoals de kleine-ondernemersregeling voor de btw.
Let op!
Maak regelmatig op papier berekeningen om de aansluiting tussen de administratie, aangiften en de jaarrekening te controleren. Bewaar deze (klad)berekeningen bij je administratie. De Belastingdienst kan ernaar vragen.
Laat je ondersteunen
Het (onder)houden van een goede administratie is geen eenvoudig proces. Het kost veel tijd en vraagt om de nodige inzichten. Het is aan te raden om je te laten ondersteunen op dit gebied. VBW is voor haar leden op zoek gegaan naar partijen die je kunnen ondersteunen bij het voeren en opzetten van een goede administratie. DC AutomatiseringsGroep heeft de nodige kennis over het opzetten van een goede (geautomatiseerde) administratie. VBW heeft eveneens een samenwerkingsovereenkomst met een landelijk opererende accountantsorganisatie die kan ondersteunen bij het voeren van administratie en het opzetten van de jaarrekening.
Beide organisaties spreken de 'taal van de bloemist' door middel van hun jarenlange branche-ervaring.