Zoek

Spookfacturen herkennen

Verschillende bloemisten melden regelmatig spookfacturen te ontvangen Wat is acquisitiefraude?
In officiële taal: Acquisitiefraude is het op geraffineerde wijze benaderd worden door malafide advertentiebureaus, uitgeverijen, adviesbureaus of personen, met als doel het onder valse voorwendselen verkrijgen van advertentieopdrachten door het oplichten en misleiden van jou of je medewerkers, om daar financieel voordeel mee te behalen.
Kortom, het kost je veel geld (en inspanning) en het levert je niets op.
 
De volgende vormen van acquisitiefraude komen het vaakst voor:

Aanbod voor plaatsing advertentie
Er wordt, al dan niet na telefonisch contact, per fax een orderbevestiging gestuurd voor een advertentie die heel erg lijkt op een eerder door jou geplaatste advertentie in een andere uitgave. Vaak wordt hierbij aangegeven dat je in het verleden ook advertenties hebt geplaatst bij het betreffende bedrijf. Bovendien dringt men meestal aan op een snelle reactie van jou.

Op de orderbevestiging staat vaak dat een tekeningbevoegd persoon moet ondertekenen. Als uit de Kamer van Koophandel de tekeningbevoegdheid niet blijkt, dan verklaart, zo blijkt uit de orderbevestiging, de ondertekenaar door ondertekening tekeningbevoegdheid te hebben verkregen. De ondertekenaar zou zichzelf door ondertekening dus tekeningbevoegd maken. Deze constructie is juridisch gezien niet juist.

Als factuur vermomd aanbod
Er wordt een factuur gestuurd, die op het eerste gezicht betrekking lijkt te hebben op een geleverde prestatie. In de kleine lettertjes staat echter dat het slechts een aanbieding betreft.

Domeinnaam wordt mogelijk gekaapt
In een telefoongesprek geeft de beller aan dat een partij jouw domeinnaam maar met een andere extensie (.dom, .eu, .net, etc.) wil registreren. Om dit te voorkomen, kun je bij het betreffende bedrijf een alternatief voor jouw domeinnaam/de extensie laten vastleggen, zodat niemand anders ermee vandoor kan gaan. Hier zitten dan echter veel hogere kosten aan vast, dan wanneer je het bij jouw eigen provider zou vastleggen.
 
VBW-advies
In de eerste plaats adviseren wij om nooit zomaar te betalen! Controleer facturen altijd op juistheid. Stem ook bij telefonische benadering nooit zomaar in. Vaak probeert men je op listige wijze te strikken.

Wat te doen nadat je de factuur hebt ontvangen?
Wij adviseren om een brief te sturen naar de partij die jou de factuur gestuurd hebt.
In deze brief geef je aan dat er geen sprake is van een overeenkomst, dat je per ommegaande een creditfactuur wil ontvangen en dat er een melding naar Steunpunt Acquisitiefraude is gegaan.

Slachtoffer
Mocht je onterecht benaderd worden of gedupeerd zijn, neem dan contact op met de Juridische helpdesk van VBW (tel. 0183-614557). Ook kun je het SAF (Steunpunt Acquisitiefraude) benaderen op telefoonnummer 055-5059780, via de website of info@fraudemeldpunt.nl

Vragen?
Indien je nog vragen of opmerkingen hebt, kun je contact opnemen met VBW.

Bekijk deze pagina om een lijst van bedrijven te bekijken die spooknota's versturen.