Beoordeling
Jaarlijks voeren veel ondernemers beoordelings- of evaluatiegesprekken. De ervaring leert dat het geen gesprekken zijn die je even tussendoor kunt of moet doen. Voorbereiden op dergelijke gesprekken is van groot belang. Zowel voor jou als jouw medewerker.
Enkele tips
Lees hier een aantal tips voor de beoordelingsgesprekken.
Wat bespreekt je tijdens een evaluatiegesprek?
Het evaluatiegesprek is een gelijkwaardig gesprek: samen bespreek je het functioneren van de medewerker waarbij het ook over jouw rol als leidinggevende kan gaan.
Het belangrijkste doel is het verbeteren van alles wat direct of indirect met het werk te maken heeft. Hierover maak je samen afspraken die je vastlegt in een verslag. Je vraagt eerst de medewerker om te vertellen hoe hij vindt dat hij zijn werk doet, of hij het naar de zin heeft en hoe hij de samenwerking ervaart. De medewerker vertelt ook wat zijn wensen zijn, bijvoorbeeld over de ontwikkeling van zijn loopbaan of het aantal werkuren en de werktijden.
Vertel daarna hoe jij vindt dat het met de medewerker gaat. De manier waarop hij zijn werk doet en hoe jij dat waardeert. Na een terugblik op het afgelopen jaar, bespreek je doelen en mogelijkheden voor het komende jaar. Maak zo concreet mogelijke afspraken over bijvoorbeeld resultaten, arbeidsvoorwaarden, opleidingen, taken en dergelijke.
Jullie luisteren naar elkaar en bespreken samen de manier waarop jullie met elkaar omgaan. Ook praten jullie over zaken die beter kunnen of moeten. Stimuleer uw medewerker om zelf met oplossingen te komen. Maak duidelijke afspraken over wie wat wanneer doet.
Check of alle onderwerpen besproken zijn en sluit het gesprek af met een samenvatting en een evaluatie van het gesprek. Als de medewerker het niet eens is met het verslag en het niet wil ondertekenen, laat hem dan wel voor gezien tekenen. Vervolgens maak je een nieuwe afspraak om het verslag te bespreken. Waarom wil de medewerker het verslag niet ondertekenen? Stel het verslag indien nodig bij en laat het alsnog ondertekenen.