Jaargesprek
Het succes van je bedrijf wordt sterk bepaald door de betrokkenheid en motivatie van de medewerkers. Tevreden medewerkers leiden tot gemotiveerde medewerkers die goed presteren. Dit draagt bij aan meer klanten en een grotere omzet.
Daarom is het belangrijk om met ieder van uw werknemers (vaste en tijdelijke krachten) minstens één keer per jaar een persoonlijk gesprek te voeren waar gekeken wordt naar de afgelopen en de komende periode. Serieuze aandacht vergroot de motivatie, betrokkenheid en daarmee de productiviteit van de individuele medewerker. Juist in deze tijd van hoge concurrentie en de moeite om geschikt personeel te vinden!
Wat?
Het jaargesprek is een gesprek tussen ondernemer en individuele medewerker op basis van gelijkwaardigheid. Alle zaken die aan de orde kunnen komen, zijn van belang voor het goed functioneren van de medewerker en de ondernemer binnen het bedrijf.
In dit jaargesprek worden de ontwikkelingen van het afgelopen jaar en de verwachtingen voor de (nabije) toekomst besproken. Evenals de kwaliteit van het werk en de werkrelatie tussen de ondernemer en medewerker. En uiteraard de zaken die stimulerend of belemmerend werken.
Uitgangspunten jaargesprek:
- Eventuele problemen in het bedrijf vroegtijdig opsporen.
- De motivatie van en het functioneren van de medewerkers behouden c.q. bevorderen.
- De samenwerking in het bedrijf versterken door de verwachtingen van de ondernemer en de wensen en mogelijkheden van de medewerker goed op elkaar af te stemmen.
Gespreksonderwerpen
Onderwerpen die in het jaargesprek aan de orde komen en waar de ondernemer en de medewerker zich op kunnen voorbereiden:
- Ontwikkelingen binnen het bedrijf in het afgelopen jaar, de omgeving met de kansen en bedreigingen
- Het werk; vakinhoudelijk, de eigen ontwikkeling (wat ging goed en wat kan beter?), terugkijken op eerder gemaakte afspraken uit het vorige (jaar)gesprek over verbeterpunten
- Het team, werkafspraken, samenwerking en sfee
- Werkomstandigheden en werkbelasting, werkplek, materiaal en werkomgeving
Gezamenlijk gemaakte afspraken/verbeterpunten worden kort op papier gezet en door zowel ondernemer als medewerker ondertekend om hier concrete uitvoering aan te geven. Hiervoor kun je gebruikmaken van het document 'Rapportageformulier jaargesprek'.
Wat als er nader advies nodig is?
Meestal zullen ondernemer en medewerker op een constructieve manier gevolg geven aan de gemaakte afspraken. Maar soms blijkt sprake te zijn van een zeer complexe situatie waar men niet uitkomt. In dergelijke gevallen kan zowel de ondernemer als de medewerker zich voor nader advies wenden tot de CAO-helpdesk.
Hulpmiddelen bij het gesprek